История и безопасность
Как архивировать ученика или группу
Что это
Архивирование — это безопасный режим без физического удаления. И ученик, и группа остаются в истории, но перестают участвовать в новых операциях.
Как архивировать ученика
- Перед архивированием завершите текущие назначения ученика в группах.
- Проверьте отсутствие активных обязательств, которые требуют ученика в будущем планировании.
- Выполните архивирование из карточки ученика.
- Сохраните комментарий и причину, если интерфейс просит его указать.
После архивирования ученик переводится в неактивный статус и больше не может получать новые активные членства.
Как архивировать группу
- Откройте карточку/список группы.
- Завершите или перенесите все будущие активности, требующие этой группы (в т.ч. запланированные занятия).
- Убедитесь, что активных участников в конфликте нет.
- Архивируйте группу в обычном рабочем меню группы.
Архивированная группа сохраняет прошлые уроки, посещения и финансы для аудита.
Что важно
- Физическое удаление отсутствует в обычном операционном сценарии.
- История сохраняется для проверок и сверок.
- Новые назначения недоступны для архивированных/неактивных учеников и групп.
Если нужна дополнительная очистка данных, это делается отдельным процессом и не считается частью базового рабочего процесса.