История сохраняется

Как деактивировать сотрудника, филиал или зал

Что это

В обычном рабочем процессе ресурсы не удаляются физически. Вместо удаления ТЫК завершает назначения, увольняет сотрудника или архивирует ресурс, сохраняя историю расписания, посещений и финансов.

Как пользоваться

Сотрудник

  1. Сначала завершите назначения кнопками «Убрать: филиал» и «Снять: группа».
  2. Отмените или переназначьте будущие занятия этого сотрудника.
  3. Нажмите «Уволить». Статус изменится с «Активен» на «Уволен».

Зал

  1. Отмените или перенесите будущие занятия из зала.
  2. В строке зала нажмите «Деактивировать». Зал перейдёт в архив.

Филиал

  1. Сначала разберите будущие занятия.
  2. Деактивируйте или перенесите активные залы и группы.
  3. В строке филиала нажмите «Архивировать».
Настройки сотрудников и назначений
Управление сотрудниками и назначениями в настройках.

Что произойдёт

Неактивный ресурс перестаёт быть доступным для новых активных назначений. Его прежние связи и события остаются в истории. Сотрудники используют статусы Активен («Активен»), «Уволен» и «Архив»; филиалы и залы архивируются.

Частые ситуации и ошибки

  • Есть будущие занятия. Деактивация любого задействованного ресурса блокируется, пока занятия не отменены или не переназначены.
  • У сотрудника есть активные назначения. Сначала завершите назначения в филиалы и группы.
  • У филиала есть активные зависимости. Сначала разрешите активные залы и группы.
  • Нужно вернуть сотрудника. Для неактивной карточки доступно действие «Вернуть в работу»; оно возвращает статус «Активен», но не восстанавливает завершённые назначения автоматически.
  • Нужна кнопка «Удалить». Её нет в обычном рабочем сценарии: сохранение истории — ожидаемое поведение.

Связанные статьи